Cara melamar kerja lewat email: subjek, isi, lampiran, dan contoh

Banyak perusahaan di Indonesia masih menerima lamaran lewat email, terutama UMKM, klinik, sekolah, dan perusahaan daerah. Email yang berantakan bisa gugur sebelum CV-mu dibuka.

Jawaban singkat: Pakai email dengan namamu sendiri. Tulis subjek sesuai format di lowongan, atau kalau tidak ada formatnya: Lamaran [Posisi] - [Nama Lengkap]. Isi badan email 4–6 kalimat: posisi yang dilamar, satu alasan kamu cocok, dan daftar lampiran. Lampirkan CV dalam PDF dengan nama file yang jelas, total di bawah 5 MB. Kirim ke alamat yang tertulis di lowongan, satu email untuk satu perusahaan.

Isi surat lamaran yang lebih panjang dibahas di apakah cover letter masih perlu. Tulisan ini fokus pada emailnya: alamat, subjek, isi, lampiran, dan contoh lengkap.

Alamat email seperti apa yang aman?

Pakai nama aslimu: [email protected] atau [email protected]. Alamat seperti rinakawaii123@... membuat HR ragu sebelum membaca isinya.

Jangan pakai email kantormu sekarang. Atasanmu bisa melihatnya, dan aksesmu hilang begitu kamu resign.

Bagaimana menulis subjek email lamaran?

Ikuti format di lowongan, persis. Kalau lowongan menulis "Subjek: ADM-JKT_Nama", tulis ADM-JKT_Rina Pratiwi. Banyak HR menyaring email masuk dengan filter otomatis berdasarkan subjek. Format yang salah berarti emailmu tidak masuk folder yang mereka baca.

Kalau tidak ada format, pakai ini:

Lamaran Staf Administrasi - Rina Pratiwi

• Lemah: Lamaran Kerja atau subjek kosong. HR menerima ratusan email dengan subjek yang sama.
• Lemah: CV saja. HR tidak tahu posisi apa yang kamu lamar.
• Kuat: Lamaran Staf Administrasi - Rina Pratiwi. Posisi dan nama terbaca tanpa membuka email.

Apa isi badan email lamaran?

Badan email bukan tempat menyalin seluruh CV. Cukup 4–6 kalimat:

1. Sapaan. Pakai nama HR kalau tertulis di lowongan. Kalau tidak ada, "Yth. Tim Rekrutmen PT [Nama]".
2. Posisi dan sumber lowongan. "Saya ingin melamar posisi Staf Administrasi yang diiklankan di [sumber] pada [tanggal]."
3. Satu alasan kamu cocok. Satu kalimat dengan bukti, bukan kata sifat.
4. Daftar lampiran.
5. Penutup dan kontak.

Kalau lowongan meminta surat lamaran terpisah, lampirkan sebagai PDF. Badan email tetap singkat.

Lampiran apa saja, dan bagaimana menamainya?

Lampirkan hanya yang diminta. Biasanya CV, kadang ditambah surat lamaran, ijazah, transkrip, atau portofolio.

• Format PDF. Tampilannya sama di semua perangkat. Pastikan teksnya bisa disalin, bukan hasil foto. Tes 30 detiknya ada di cara membuat CV ATS-friendly.
• Nama file jelas: CV_Rina-Pratiwi_Staf-Administrasi.pdf, bukan CV final revisi 3 (1).pdf.
• Ukuran kecil. Batas lampiran Gmail untuk akun pribadi 25 MB. Kalau lebih, Gmail otomatis mengubahnya jadi link Google Drive, dan HR harus meminta akses dulu. Jaga total lampiran di bawah 5 MB supaya aman di semua server email.
• Gabungkan dokumen pendukung (ijazah, transkrip, sertifikat) jadi satu PDF kalau lowongan tidak meminta file terpisah.

Contoh email lamaran lengkap

Fresh graduate

Subjek: Lamaran Staf Administrasi - Rina Pratiwi

Yth. Tim Rekrutmen PT Contoh Sejahtera,

Saya ingin melamar posisi Staf Administrasi yang diiklankan di Kerjago pada 15 Oktober 2026.

Saya lulusan D3 Administrasi Perkantoran dan selama magang 3 bulan di kantor kecamatan, saya mengarsipkan sekitar 200 surat masuk per bulan menggunakan Google Sheets.

Bersama email ini saya lampirkan:
1. CV
2. Ijazah dan transkrip nilai

Terima kasih atas waktunya. Saya bisa dihubungi di 0812-3456-7890.

Hormat saya,
Rina Pratiwi

Sudah berpengalaman

Subjek: Lamaran Admin Keuangan - Budi Santoso

Yth. Ibu Sari,

Saya ingin melamar posisi Admin Keuangan yang diiklankan di LinkedIn pada 14 Oktober 2026.

Selama 3 tahun di PT Maju Bersama, saya menangani rekonsiliasi 4 rekening bank setiap bulan dan menyusun laporan arus kas mingguan untuk manajemen. Kualifikasi Excel dan pelaporan di lowongan Ibu sesuai dengan pekerjaan saya sehari-hari.

Terlampir CV saya dalam format PDF.

Terima kasih, dan saya senang kalau bisa membicarakan lebih lanjut.

Salam,
Budi Santoso
0813-9876-5432 | linkedin.com/in/budisantoso

Ganti semua angka dan nama dengan datamu sendiri.

Kesalahan yang membuat email lamaran gugur

• Mengirim ke banyak perusahaan sekaligus dengan semua alamat terlihat di kolom To atau CC. HR langsung tahu kamu melamar massal.
• Badan email kosong, hanya lampiran. Terkesan seperti spam.
• Salah nama perusahaan karena menyalin dari email sebelumnya. Periksa dua kali sebelum mengirim.
• Lupa lampiran. Tulis daftar lampiran dulu, lalu lampirkan sebelum mengetik bagian lain.
• Mengirim email yang sama berkali-kali dalam sehari karena belum dibalas.

Pertanyaan yang sering muncul

Kapan waktu terbaik mengirim email lamaran?

Pada jam kerja, hari Senin sampai Jumat. Email yang masuk tengah malam tidak salah, tapi bisa tertumpuk email lain sebelum HR mulai bekerja. Gmail punya fitur Jadwalkan kirim (panah di samping tombol Kirim).

Perlu menulis surat lamaran di badan email atau sebagai lampiran?

Ikuti lowongan. Kalau tidak disebut, badan email yang singkat sudah cukup. Lampirkan surat terpisah hanya kalau diminta.

Berapa lama menunggu balasan?

Banyak perusahaan hanya membalas kandidat yang lolos. Kalau setelah 1–2 minggu belum ada kabar, kamu boleh mengirim satu email follow-up singkat dengan membalas email lamaranmu sendiri, supaya HR melihat riwayatnya.

Boleh melamar lewat WhatsApp?

Hanya kalau lowongan memintanya. Kalau tidak, ikuti kanal yang tertulis.

---

Sebelum mengirim, pastikan CV yang kamu lampirkan sudah layak. CV Review Kerjago memeriksa CV-mu seperti ATS dan HR membacanya. Cari lowongan yang masih dibuka di halaman lowongan Kerjago. Untuk menulis email kerja yang lebih rapi secara umum, ada kursus gratis Komunikasi Email Profesional di Free Course.

Sumber: Google, Bantuan Gmail: batas ukuran lampiran.